Ce firma de contabilitate sa alegem?

Costurile de servicii contabile prestate de o firma de contabilitate, pot fi decontate pe baza unei facturi emise de firma respectiva si ajung sa fie mai mici cu pana la 50% din costurile de servicii de contabilitate. In cazul unei firme de contabilitate, aceasta fiind reprezentata prin persoanele angajate si de organele de conducere, este raspunzatoare in fata legii. In cazul unor eventuale daune, legate de evidenta contabila, exista acoperirea contractuala prin care isi asuma raspunderea. In general, o firma de contabilitate, are incheiata polita de asigurare privind raspunderea profesionala in acest sens.

Firma de contabilitate are rolul de a fi la curent cu ultimele modificari din domeniul legislativ, specific activitatii de contabilitate, pentru a avea o evidenta fiscala mereu in concordanta cu ultimele modificari. Intr-o firma de contabilitate, nu lucreaza decat o singura persoana, ci lucreaza o echipa de experti, toti incercand sa ne ajute sa economisim comisioane si timp pierdut. O firma de contabilitate nu este conditionata de prezenta unui angajat, deoarece daca lipseste un angajat, este mereu cineva care il poate inlocui. In cadrul unei firme de contabilitate, mereu exista o persoana cu o pregatire profesionala pentru supravegherea executarii lucrarilor. Orice afacere, oricat de mica ar fi ea, implica o parte de contabilitate si este necesara o firma de contabilitate care sa se ocupe de asta.

Un contabil este responsabil sa isi indeplineasca urmatoarele sarcini:

•          Trebuie sa faca nota de receptie; 

•          Sa aiba un registru al stocurilor;

•          Sa isi faca registru de casa;

•          Sa detina un registru general de evidenta a salariatilor;

•          Sa aiba dosarele personale ale salariatilor;

•          Sa faca o foaie colectiva de prezenta; State de plata;

•          Sa detina fisa de magazie a formularelor cu regim special;

 Evidenta unui contabil:

•          Sa faca inchiderea lunara, situatia furnizorilor – clientilor

•          Sa aiba o balanta de verificare, Registru jurnal, Jurnal Cumparari, Jurnal Vanzari, Registru de evidenta fiscal

•          Sa detina un bilant

•          Sa identifice ridicarea extraselor, depunerea sumelor la banca, plata contributiilor la Finante inclusiv ITM.

•          Si sa faca depunerea declaratiilor Finante, CAS, Somaj, CASS, ITM.

Atunci cand alegem un contabil pentru o firma, trebuie sa avem in vedere sa fie membru activ CECCAR. Sa se verifice daca acesta detine titlul de membru al acestei asociatii. Acest lucru se poate afla de pe site-ul firmei, cu numarul de inregistrare al contabilului.  Este important atunci cand incheiem un contract, sa fie mentionata autorizatia contabilului. Contabilul trebuie sa ofere mereu raspunsuri satisfacatoare in legatura cu orice document.

Se recomanda sa alegem o firma de contabilitate ce are un reprezentant, care sta mereu la dispozitia clientilor si cunoaste situatia foarte bine. In asa fel, este stimulat bunul mers al lucrurilor si se vor desfasura mult mai aficient. Sa avem grija ca angajatul firmei sa ia mereu decizii care atrag solutii valoroase, nu decizii pripite care atrag dupa sine experiente neplacute. Specialistii unei firme de contabilitate, isi reprezinta clientii si ii asista in fata organelor de control pe perioada controalelor fiscale si raspund in legatura cu corectitudinea situatiilor de evidenta contabila. Competenta si experienta acestora va protejeaza in fata unor eventuale abuzuri.